La gestión de inventario forma parte de cualquier negocio que maneje productos, suministros o materiales. Se trata de un área esencial que permite mantener un equilibrio entre la oferta y la demanda, garantizar la disponibilidad de productos para los clientes, y al mismo tiempo, evitar problemas con el exceso o la falta de inventario.
Además, la forma en que se gestiona el inventario de un negocio afecta directamente a sus operaciones. De hecho, impacta en la eficiencia de la empresa, en los costes y, en última instancia, en la satisfacción del cliente.
Por eso, en el artículo de hoy, hablamos del punto de inventario, el cálculo que nos permite optimizar las existencias sin excesos ni defectos.
¿Qué es el punto de pedido?
El punto medio es el momento en el que debe hacerse un nuevo pedido de inventario para garantizar que hay suficiente stock disponible para cubrir la demanda, evitando el exceso.
Por supuesto, para calcularlo, nos apoyamos en una fórmula matemática.
Se trata de una cifra fundamental en cualquier negocio con inventario porque garantiza una gestión eficiente del inventario, al mismo tiempo que mejora la eficiencia y la rentabilidad del negocio.
El punto de pedido es una herramienta útil para la gestión de inventario, pero también impacta directamente en la logística y la cadena de suministro de una empresa. Y es que su cálculo garantiza que los artículos estén disponibles cuando se necesiten, reduciendo los tiempos de entrega y minimizando los retrasos en la producción o distribución.
Además, calcular el punto de pedido también permite optimizar la distribución de productos, ya que, asegura que se entreguen en el momento y lugar correctos.
Una vez calculado el punto de pedido, se puede establecer un sistema de alerta para realizar pedidos de reposición cuando el inventario alcance este nivel. De esta manera, se asegura que siempre se cuente con suficiente inventario para satisfacer la demanda y se evitan roturas de stock.
Beneficios del punto de pedido
El uso del punto de pedido se traduce en una gestión de inventario más eficiente y una reducción de costes a largo plazo.
Desglosamos sus beneficios:
- Reducción de costes y mejora de la rentabilidad. Con un sistema de punto de pedido eficiente, se reduce el riesgo de tener exceso de inventario, por lo que la empresa no gasta innecesariamente en el almacenamiento de productos excedentes. Además, al evitar el exceso de inventario y reducir costes de almacenamiento, se puede mejorar significativamente la rentabilidad de una empresa.
- Optimización de procesos. El sistema de punto de pedido se integra en la cadena de suministro para mejorar la planificación y la programación de entregas, lo que ayuda a reducir los tiempos de espera y mejora la eficiencia.
- Capacidad de respuesta ágil. Al conocer de antemano cuándo es necesario hacer un nuevo pedido, la empresa puede responder más rápido a la demanda real, evitando el riesgo de quedarse sin stock.
- Reducción del riesgo de obsolescencia. Al utilizar el sistema de punto de pedido, se evita la acumulación de inventario obsoleto o inservible.
- Mejora de la satisfacción del cliente. El cálculo del punto de pedido puede ayudar a mejorar la satisfacción del cliente al garantizar que los productos estén siempre disponibles y se entreguen en tiempo y forma.
Cómo calcular el punto de pedido
Para calcular el punto de pedido, necesitamos cifras de:
- Demanda.
- Tiempo de entrega del proveedor.
- Stock de seguridad.
La fórmula más común es:
Punto de pedido = (demanda x tiempo de entrega del proveedor) + stock de seguridad
Por ejemplo, si una empresa tiene una demanda diaria de 80 unidades, un tiempo de entrega del proveedor de 7 días y un stock de seguridad de 40 unidades, el cálculo del punto de pedido sería:
Punto de pedido = (80 x 7) + 40 = 600 unidades
Cómo implementar el uso del punto de pedido
Apostar por el punto de pedido como estrategia de gestión de inventario requiere de cierta organización e investigación previa. Aquí detallamos los pasos necesarios:
- Recolectar información
El primer paso es recopilar datos. Principalmente, los involucrados en la fórmula:
- Demanda.
- Tiempo de entrega del proveedor.
- Stock de seguridad.
- Cálculo
En este punto, ya se podría calcular el punto de pedido con la fórmula.
No obstante, es muy recomendable utilizar un software especializado en la gestión de inventario. Existen numerosas opciones en el mercado, incluso algunos software libres. Es importante elegir la que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.
Nota: antes de elegir una herramienta o software, recuerda evaluar las necesidades específicas de tu empresa y comparar diferentes opciones para encontrar la que mejor se adapte a tus requisitos. También es recomendable considerar la integración con otros sistemas que ya se utilizan en la empresa para lograr una gestión de inventario más eficiente.
- Proceso de implementación
Si calculas el punto de pedido de forma manual, deberás establecer algún tipo de alerta diaria o método para revisar cuando es necesario hacer el siguiente pedido.
En caso de que automatices la tarea con un software, tan solo tendrás que estar pendiente de que todo funciona bajo lo esperado.
Sea cual sea el método que uses, el uso de punto de pedido puede llevar cierto tiempo (los datos del cálculo pueden variar), por lo que es recomendable comenzar con un piloto antes de implementar el sistema.
Además, es crucial establecer un plan de acción claro y definir los roles y responsabilidades de cada persona involucrada en el proceso.
Consejos
Una vez hayas implementado este tipo de gestión de inventario, asegúrate de:
- Revisar periódicamente las cifras involucradas en el cálculo del punto de pedido para garantizar de que estás utilizando los valores correctos de demanda, tiempo de entrega y stock de seguridad.
- Estar informado de cualquier cambio en los tiempos de entrega o en las políticas de suministro de tus proveedores para que puedas ajustar tus parámetros en consecuencia.
- Ajustar tus números, teniendo en cuenta los cambios estacionales en la demanda de tus productos.
- Realizar simulaciones periódicas para ver cómo respondería tu sistema de punto de pedido ante diferentes escenarios de demanda y tiempos de entrega.
- Y, si es posible, utilizar herramientas de análisis de inventario para obtener información útil sobre el comportamiento de tus stocks y ajustar tu sistema de punto de pedido en consecuencia.
Como ves, una implementación correcta del punto de pedido, puede ayudarte a mejorar significativamente la rentabilidad de tu negocio y a optimizar procesos. Cuéntanos en los comentarios si