Las comisiones y su gestión forman parte del día a día de muchos negocios.
Desde ventas y marketing hasta finanzas y contabilidad, las comisiones juegan un papel clave en la estructura de costes de las empresas.
De hecho, suelen considerarse una herramienta muy importante para motivar la consecución de diversos objetivos.
Las comisiones ofrecen una compensación que se basa en el rendimiento, es decir, se recompensa en función de las metas alcanzadas.
Queda claro que las comisiones y su gestión son esenciales para muchos negocios porque motivan y aumentan el rendimiento de los equipos, y porque también influyen en la estructura de ingresos y en la rentabilidad general de la empresa.
Veamos, a continuación, cómo la tecnología permite gestionar las comisiones de una forma automática y precisa.
¿Qué es una solución de gestión de comisiones y para qué sirve?
Una solución de gestión de comisiones es un software desarrollado para simplificar todas las tareas relacionadas con el manejo de las comisiones, que suelen volverse cada vez más complejas a medida que se amplía el número de involucrados.
Recuerda que la gestión de comisiones permite saber quién contribuyó a cada objetivo y cómo se compensa. Se trata de un componente crucial para empresas que trabajan con representantes de ventas, grupos de trabajo o redes de distribución porque mantiene la motivación de las personas y garantiza una compensación justa por el rendimiento.
Las herramientas o software de gestión de comisiones solucionan la gestión de comisiones de forma completa, garantizan eficiencia, precisión y efectividad.
Entre sus funcionalidades, encontramos:
- Seguimiento de metas: controlan y rastrean en todo momento los objetivos y su consecución en tiempo real.
- Cálculo automático de comisiones: calculan cada caso en función de las políticas de comisiones de la empresa. En este sentido, reducen los errores de cálculo de comisiones y ahorran de tiempo en la gestión de informes de comisiones, al mismo tiempo que mejoran la percepción de las personas involucradas que no sufren retrasos ni fallos.
- Flexibilidad en la configuración de comisiones: este tipo de software se adaptan a las políticas de comisiones que se les asignen y permiten establecer diferentes niveles de comisiones para diferentes productos o servicios.
- Roles de usuario personalizados: permite controlar quién tiene acceso a los datos de comisiones y quién puede realizar cambios en el software.
- Visualización de informes: generan reportes y visualizaciones y visualizar de manera clara todos los datos de comisiones en un solo lugar, lo que facilita la toma de decisiones.
¿Por qué necesitas una solución de gestión de comisiones?
Ya sea que estés dirigiendo una empresa, una agencia de ventas o un equipo de profesionales independientes, contar con un sistema eficaz para administrar las comisiones es esencial para mantener la transparencia, la equidad y la eficiencia en tus operaciones.
A continuación, recopilamos las razones clave por las cuales una solución de gestión de comisiones puede facilitar tu día a día, y ahorrarte trabajo:
- Ahorra tiempo: elimina la necesidad de hacer cálculos manuales, por lo que te libera de tareas repetitivas para que puedas enfocarte en crear valor en tu negocio.
- Evita errores: contar con una solución automática reduce enormemente la probabilidad de cometer errores humanos, no hay margen para fallos o malentendidos.
- Es preciso y transparente: como comentamos más arriba, este tipo de soluciones te permiten rastrear y verificar cualquier información o comisión de manera sencilla. Esto no solo aumenta la confianza, sino que también fomenta una cultura de equidad y honestidad en tu equipo.
Nuestra solución de gestión de comisiones
Dicho esto, nos gustaría presentarte nuestra propia solución de gestión de comisiones. Después de escuchar a nuestros clientes, queremos ofrecerles la posibilidad de simplificar y optimizar por completo la gestión de las comisiones para que puedan centrarse en su actividad principal, mientras la parte administrativa se ejecuta sin necesidad de que estén pendientes.
Por eso, en Intarex, hemos desarrollado nuestra propia herramienta, específicamente para ayudar a las empresas a administrar y calcular las comisiones que se pagan a sus colaboradores. De este modo, nuestra solución automatiza cuánto debe recibir cada persona en concepto de comisión por sus contribuciones, entre otras funcionalidades.
Nuestra solución destaca por:
- Su alta capacidad de integración con otros sistemas
Nuestra solución se integra con tu ERP, SAP Business One, de forma completa y sencilla. Esto es, no tendrás que lidiar con sistemas separados ni transferir información de una plataforma a otra: todo está conectado de manera fluida para que no tengas que preocuparte de nada.
- Flexibilidad y adaptabilidad a tus circunstancias
Entendemos que cada negocio es único, y es por eso que nuestra solución ofrece la posibilidad de configurar la gestión de tus comisiones de acuerdo a tus necesidades específicas. Puedes asignar comisiones de diversas maneras, de forma fácil.
- Automatización total
Uno de los mayores beneficios de nuestra solución es la automatización eficiente del proceso de cálculo de comisiones. Ya no tendrás que preocuparte por las comisiones, tendrás toda la información sobre las comisiones generadas en tiempo real al alcance de tu mano.
Si quieres saber más, te invitamos a una demo para que veas por ti mismo cómo puedes simplificar la gestión de las comisiones de forma fácil y cómoda. ¡Contáctanos!